1- کاربردهای ماژول SAP Material Management چیست؟
این ماژول متعلق به حوزه لجستیک در ERP است و عمدتاً فعالیتهای تدارکاتی سازمان را مدیریت میکند. این ماژول کلیه حوزه های مرتبط با برنامه ریزی، کنترل و سایر حوزه های مرتبط با جریان مواد را پشتیبانی میکند. همچنین با ماژول های کلیدی از قبیل فروش (SD)، تعمیر و نگهداری کارخانه (PM)، برنامه ریزی تولید(PP)، کنترل پروژه(PS) و مدیریت انبار(WM) در تعامل است.
2- فرآیند تدارکات در ERP شامل چه مواردی است؟
کلیه فعالیتهای مربوط به خرید مواد و تهیه خدمات از فروشندگان و فروشندگان مختلف ، فرایند تدارکات(تامین) را تشکیل می دهد.
3- چرخه عمر تدارکات را توضیح دهید.
· جمع آوری اطلاعات و نیازمندی ها: شامل جمع آوری اطلاعات در مورد یک محصول و مقادیر مورد نیاز. جستجوی تأمین کنندگان آن محصول خاص که بتوانند اامات مورد نظر را برآورده سازند.
· تماس با تامین کنندگان: ارسال درخواست لیست قیمت پس از انتخاب تامین کنندگان مناسب.
· بررسی سوابق تامین کنندگان منتخب: تاریخچه خدمات تامین کنندگان، سوابق کیفیت محصولات تولیدی آنان، شرایط ضمانت محصول، و همچنین خدمات پس از فروش باید بررسی شود.
· مذاکره و عقد قرارداد: انجام مذاکرات در خصوص قیمت، زمان بندی تحویل و دریافت. این قرارداد منعقد شده و به یک سند قانونی بین تأمین کننده و سازمان تبدیل می شود.
· تکمیل سفارش: سفارش ارسال شده و به سازمان تحویل داده می شود. بر این اساس پرداخت مالی به تأمین کننده صورت پذیرفته و اقدامات لازم جهت بکارگیری انجام میپذیرد.
· نگهداری: اولین باری محصول در سازمان مورد استفاده قرار گرفت، ارزیابی مستمر و دریافت بازخورد انجام میشود.
4- انواع دسته بندی اساسی تدارکات چیست؟
در تدارکات دو نوع دسته بندی اصلی داریم:
- تدارکات داخلی و خارجی(External and Internal)
- تدارکات انبارش و مصرف (Stock and Consumption)
5- موجودی امانی(Consignment Stock) چیست؟
آن دسته از موجودی مواد و قطعات که از نظر فیزیکی در اختیار سازمان بوده اما هنوز متعلق به تامین کننده است. اگر مواد و قطعات از محل این موجودی مصرف شوند میبایست مبلغ آن به تامین کننده پرداخت گردد.
6- انواع مختلف اینفو رکورد را نام ببرید.
a. استاندارد(Standard)
b. پیمانکاری (Sub-contracting)
c. امانی (consignment)
d. خط لوله (Pipeline)
7- هدف اینفو رکورد خرید چیست؟
از اینفو رکورد برای ذخیره سازی اطلاعات تامین کننده و کالای خریداری شده از وی استفاده می شود.
8- سفارش خرید(Purchase Order) را توضیح دهید.
سفارش خرید پیش نویس نهایی سندی است که برای تهیه مواد یا خدمات به تامین کننده ارسال می شود. این اطلاعات شامل اطلاعات مربوط به جزئیات مواد، شرکت تامین کننده، کد شرکت، نام فروشنده و تاریخ تحویل مواد خواهد بود.
9- منظور از دریافت کالا در SAP چیست؟
پس از پردازش سفارش خرید سازمان توسط فروشنده، تحویل مواد انجام می شود. به این فرآیند رسید کالا (Good Receipt) گفته می شود. در فاز رسید کالا، وضعیت و کیفیت مواد دریافتی بررسی می شود.
10- منظور از درخواست استعلام (Request for quotation) در SAP چیست؟
درخواست استعلام عبارتست از دعوتنامه ای که جهت دریافت قیمت گذاری، شرایط و ضوابط به فروشندگان ارسال می شود. RFQ شامل جزئیاتی از قبیل اقلام، خدمات، تاریخ دریافت، تعداد و تاریخ ثبت RFQ نیز میباشد.
11- نوع مواد(Material Type) در SAP چیست؟
Material Type در SAP ویژگی است که برای گروه بندی مواد با خصوصیات مشابه در رده های مشخص استفاده می شود.
12- انواع مختلف نوع ذخیره سازی(Stock Type) را نام ببرید.
موجودی محدود شده(Restricted stock)
موجودی نامحدود(Unrestricted stock)
موجودی تحت بازرسی کیفیت(Quality Inspection Stock)
موجودی مسدود شده (Blocked Stock)
موجودی رفع انسداد شده (Unblocked Stock)
13- منظور از توافق نامه کلی (Outline Agreement) چیست؟
عبارتست از یک توافق نامه خرید طولانی مدت که با فروشنده منعقد شده و کلیه شرایط و ضوابط کالاهای خریداری شده را دارد. شرایط توافقنامه کلی تا زمان معینی معتبر بوده و مقدار یا ارزش از پیش تعریف شده خاصی را پوشش می دهد.
14- منظور از سربرگ مواد (Material Master) چیست و چگونه نگهداری میشود؟
سربرگ مواد (Material Master) شامل اطلاعات مربوط به مواد اولیه، محصول نهایی و غیره است. این مورد برای شناسایی مواد خرید ، محصول ، انتشار کالا ، دریافت کالا و سایر اطلاعات مربوط به محصول استفاده می شود.
15- دستور تولید (Production Order) چیست؟
دستور تولید جهت تعریف ماده تولیدی، محل کارخانه، زمان تولید و مقادیر اقلام مورد نیاز استفاده می شود.
16- قرارداد (Contract) چیست؟
عبارتست از یک توافق(Agreement) بلند مدت بین فروشنده و مشتری در خصوص خرید مواد یا خدمات ارائه شده در طی یک دوره زمانی مشخص.
دو نوع قرارداد داریم: 1- قرارداد مبتنی بر مقدار (Quantity Contract) 2- قرارداد مبتنی بر قیمت (Value Contract)
درباره این سایت